9月是新生开学的入学季,新学期初始,迎接2018年大一新生便成为新学期的第一件大事,院、系领导高度重视迎新工作,提前布置好了系团委学生会的各项工作。我们电气工程系在系相关领导及老师的带领下。在学院领导老师的关心支持下,上下齐心,团结互助,使得迎新工作得以高质量的完成,得到了学院领导、老师、新生和家长的好评。总结回顾这次迎新工作,取得了很大的成果。
一、 准备工作
1.本次迎新工作的顺利开展得益于良好的前期准备工作。迎新活动正式开始前一周便召开了迎新工作会议,在系领导的指导下,分配了各部门的迎新工作任务。
2.迎新接待场地安排和布置方面,学生会成员于迎新前三天提前做布置,为新生和家长寻找报名点及方便快捷的完成所有报名程序提供了便利。
二、迎新现场
1、带领新生办理入学各项手续。主要包括领取报道单。呈交个人档案、办理饭卡、缴费、领取校徽、校章及宿舍行李、办理户口迁移、办理新生入住手续。迎新小组各成员在迎新点都能积极带领新生及家长前往各程序办理点,为不熟悉校园环境的新生及家长节约了大量的时间。
2.新生报道登记和档案录入。主要包括:填写新生入学登记表、收取新生档案、收取新生报道单。负责登记的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎每位新生。
3、系领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成情况,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。
4、系里领导、老师为接待处工作的同学及休息的新生家长提供了座椅、纸杯及饮用水,为接待工作的顺利进行提供了极大的物质保障。因为各地新生报到时间不确定,我们同学和老师就轮流值班,做到让新生报到工作没有间隔。
5、本次迎新活动成功顺利进行最重要的在于我系团委学生会各个部门通力合作,团结协助。
这次迎新工作得以较高质量的完成,离不开系领导老师和学生干部的辛勤付出,学院的迎新点也成了学校中一道靓丽的风景线。